Algemene voorwaarden

Ekopart, Kees Water Advies is gevestigd te Venhuizen (Postadres: Westerkerkweg 81, 1606BB Venhuizen, KvK nr. 37127586).

Ekopart en de met haar in de groep verbonden rechtspersonen adviseren en staan op alle andere mogelijke wijzen dagelijks bedrijven, overheden en organisaties ten dienste. Dit operationeel, technisch-economisch, strategisch en organisatorisch adviseren, voorlichten en begeleiden van land- en tuinbouwbedrijven, midden en klein bedrijf, organisaties, overheden en ondernemingen gebeurt zowel telefonisch, schriftelijk als met een bedrijfsbezoek.

Omdat Ekopart veel waarde hecht aan goede advisering en begeleiding, vindt zij het ook belangrijk dat er duidelijke ‘spelregels’ zijn. Voor haar en voor u. Deze spelregels staan hieronder in de Algemene Voorwaarden van Ekopart. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Noord-West Holland, onder nummer 37127586. 

1.  Algemeen

 a.     In onderstaande voorwaarden wordt onder het begrip ‘Ekopart’ verstaan Ekopart, Kees Water Advies Adviesgroep, welke een offerte uitbrengt, aanbieding doet of overeenkomst sluit ter zake advisering, voorlichting, onderzoek en verkoop van roerende zaken en die deze voorwaarden gebruikelijk hanteert.

b.     Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en aanbiedingen van en op alle overeenkomsten met Ekopart ter zake van dienstverlening, zoals bijvoorbeeld advisering, voorlichting, onderzoek en verkoop van roerende zaken door Ekopart.

c.     Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

d.     Op de door Ekopart te verrichten ingenieurswerkzaamheden is de Regeling van de Verhouding tussen Opdrachtgever en adviserend Ingenieursbureau 1998 (RVOI) van toepassing in aanvulling op deze algemene voorwaarden. In geval van strijdigheid tussen de Ekopart voorwaarden en de RVOI prevaleren altijd de Ekopart voorwaarden.

2.  Offerte/opdracht

a.     Alle offertes en/of aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk is bepaald dat zij onherroepelijk zijn, en hebben - tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald - een geldigheidsduur van veertien dagen, te rekenen vanaf de datum van de offerte en/of aanbieding.

b.     Overeenkomsten komen uitsluitend tot stand door schriftelijke aanvaarding door Ekopart van een opdracht, dan wel door uitvoering van een opdracht door Ekopart.

c.     De omvang van de werkzaamheden onder een overeenkomst wordt bepaald door de offerte, inclusief de wijzigingen die naderhand in overleg worden aangebracht.

3.  Prijzen

a.     De door Ekopart opgegeven prijzen luiden exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd.

b.     Door Ekopart in catalogi of anderszins kenbaar gemaakte prijzen binden Ekopart niet. Na totstandkoming van de overeenkomst is Ekopart gerechtigd de overeengekomen prijzen te verhogen in geval van onder meer tussentijdse verhogingen en/of toeslagen op vrachten, douanetarieven, goederen en/of grondstofprijzen, belastingen, lonen of sociale lasten, waardedaling van de Nederlandse en/of stijging van buitenlandse valuta, en al die overheidsmaatregelen welke prijsverhogend werken.

c.     In geval van verhogingen van de netto prijzen zal de klant gerechtigd zijn de overeenkomst te annuleren, mits hij zulks binnen veertien dagen na kennisneming schriftelijk aan Ekopart mededeelt. De klant heeft in geval van annulering geen recht op schadevergoeding.

4.  Uitvoering van de overeenkomst

a.     De overeenkomst zal worden uitgevoerd binnen de in overleg met de klant in de offerte genoemde (geschatte) termijn, tenzij dat redelijkerwijze niet haalbaar blijkt. In geval overschrijding van de termijn dreigt, zal Ekopart zo spoedig mogelijk met de klant overleggen. Ekopart zal echter niet door het enkel overschrijden van de termijn zonder ingebrekestelling in verzuim zijn.

b.     Met de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht verbindt Ekopart zich tot niet meer dan bij het uitvoeren van de opgedragen werkzaamheden te streven naar een voor de klant bruikbaar resultaat.

c.     Ekopart baseert zich bij haar advisering omtrent de toepassing van gewasbeschermings- en bemestingsadviezen op de hiervoor geldende wettelijke bepalingen (wettelijk gebruiksvoorschrift, meststoffenbesluit, landbouwkwaliteitswet voor biologische productiemethoden etc.) De gebruiksadviezen (doseringen, toepassingstechnieken, etc.), zowel mondeling als schriftelijk verstrekt, berusten op uitgebreide proefnemingen en/of goede landbouw- praktijkervaringen. Ekopart adviseert naar beste weten en volgens de kennis van zaken van dit ogenblik, hetgeen tevens betekent dat Ekopart niet kan instaan voor onbekende schadelijke gevolgen die als gevolg van het geadviseerde gebruik zijn ontstaan ten tijde van of na de advisering.

d.     In geval van verkoop door Ekopart van roerende zaken geldt dat Ekopart geen andere garantie geeft dan in de offerte is omschreven, onverlet de eventuele garantie die de producent verstrekt, waarop uitsluitend jegens de fabrikant aanspraak gemaakt kan worden.

e.     Ekopart zal uitsluitend meer werk verrichten na voorafgaande goedkeuring van de klant, na welke goedkeuring de kosten van het meerwerk aan de klant in rekening kunnen worden gebracht.

f.      Terzake niet publiektoegankelijke gegevens van de klant die Ekopart in het kader van de uitvoering van de overeenkomst onder zich krijgt zal Ekopart geheimhouding betrachten, in die zin dat Ekopart deze gegevens nimmer als rechtstreeks naar de klant herleidbaar naar buiten zal brengen. Een verdergaande geheimhoudingsverplichting zal uitsluitend gelden indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk wordt overeengekomen.

g.     Onderzoeksresultaten en/of goede landbouw-praktijkervaringen zullen op anonieme basis openbaar zijn, tenzij op verzoek van de klant schriftelijke geheimhouding wordt overeengekomen, waarbij de geheimhoudingstermijn maximaal een jaar na opleverings-/ factureringsdatum zal bedragen.

h.     Een eventuele geheimhoudingsplicht van Ekopart geldt niet voorzover zij daarmee in strijd zou handelen met de wettelijke taken en verplichtingen van Ekopart.

5.  Verplichtingen en verantwoordelijkheid klant

 a.     In geval van onderzoek van monsters is de klant verantwoordelijk voor de selectie, representativiteit en tijdige terbeschikkingstelling van monsters aan Ekopart.

b.     In geval van advisering door Ekopart, omtrent het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen c.q. bemesting, geldt dat feitelijke toepassing c.q. gebruik, opslag en bewaring zich aan de controle van Ekopart onttrekt. Dit houdt in dat de correcte uitvoering van het verstrekte advies volledig onder de verantwoordelijkheid van de klant valt.

c.     De klant aanvaardt dat de kans op misverstanden in de interpretatie van de vraagstelling of in de interpretatie van de advisering bij telefonische advisering niet denkbeeldig is en dat het risico van onjuiste interpretatie van de vraagstelling of onjuiste interpretatie van het advies voor zijn rekening komt.

6.  Levering, risico en eigendom

a.     Roerende zaken worden geleverd af die vestigingsplaats van Ekopart, waarmee gecontracteerd wordt en vanaf het moment van levering gaat het risico in deze zaken over op de klant.

b.     In geval van levering van roerende zaken blijft Ekopart eigenaar van alle aan de klant afgeleverde zaken, totdat de koopprijs voor al deze zaken geheel is voldaan.

c.     Het auteursrecht alsmede alle overige rechten van intellectueel of industrieel eigendom op verstrekte onderzoeken, adviezen en voorlichting berusten uitsluitend bij Ekopart.

7.  Betaling

a.     Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Ekopart zal de klant hiertoe een gespecificeerde factuur zenden.

b.     De betaling van facturen voor éénmalige en of incidentele leveringen kan op basis van automatische incasso geschieden, waartoe de cliënt Ekopart machtigt middels invulling en ondertekening van het daartoe bestemde gedeelte van de opdrachtbevestiging.

c.     Indien de cliënt niet akkoord gaat met automatische incasso van het factuurbedrag is boven het factuurbedrag kan een vergoeding voor administratie- en incassokosten verschuldigd zijn.

d.     Is in de opdrachtbevestiging of overeenkomst geen vaste prijs opgenomen, dan staat tussen partijen vast dat het te betalen bedrag door Ekopart zal worden bepaald door nacalculatie op basis van de bij Ekopart gebruikelijke tarieven en methoden.

e.     Ekopart behoudt zich het recht voor om periodiek facturen te zenden. Ekopart kan te allen tijde vooruitbetaling verlangen, ook indien dit niet in de opdrachtbevestiging of overeenkomst is opgenomen.

f.      Bij niet-tijdige betaling is, zonder dat ingebrekestelling is vereist, de wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldag alsmede alle terzake van de incasso gemaakte kosten.

g.     De wederpartij kan bij betaling geen beroep doen op compensatie, inhouding of opschorting.

h.     Ingeval een tussen Ekopart en cliënt overeengekomen afspraak voor een bedrijfsbezoek e.d., binnen 24 uur voorafgaand aan het tijdstip van de afspraak, door cliënt wordt geannuleerd, is cliënt 50% van het uurtarief verschuldigd. Cliënt ontvangt hiervoor een factuur.

8.  Aansprakelijkheid 

a.     De hiervoor bedoelde contractuele aansprakelijkheid van Ekopart en de aansprakelijkheid uit andere hoofde, is in alle gevallen beperkt tot de hoogte van het bedrag dat Ekopart voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft ontvangen van opdrachtgever. Indien de opdracht langer dan een halfjaar doorloopt, wordt de hiervoor bedoelde aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag gelijk aan het totaalbedrag dat Ekopart in het kader van de opdracht in de laatste 6 maanden voor het ontstaan van de schade van opdrachtgever heeft ontvangen.

b.     In geen geval zal de aansprakelijkheid van Ekopart uitgaan boven het bedrag dat onder de door haar afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor uitkering in aanmerking komt.

c.     De klant vrijwaart Ekopart en/of de door Ekopart bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden uit hoofde van door deze derden geleden schade voortvloeiende uit de toepassing of het gebruik van de werkzaamheden van Ekopart door de klant of een ander aan wie de klant de resultaten van de werkzaamheden ter beschikking heeft gesteld, tenzij er sprake is van opzet en/of grove schuld aan de kant van Ekopart en/of de door Ekopart bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen.

9.  Klachten

a.     De klant kan geen beroep meer doen op het feit dat hetgeen is afgeleverd niet aan de overeenkomst beantwoordt indien hij/zij niet binnen bekwame tijd nadat hij/zij dit heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken daarvan schriftelijk kennis heeft gegeven aan Ekopart.

b.     Klachten ten aanzien van facturen, uiterlijk waarneembare gebreken aan het geleverde en redelijkerwijze bij kennisneming van adviezen waarneembare onjuistheden of afwijkingen van de opdracht dienen binnen vier weken na factuurdatum schriftelijk bij Ekopart te worden ingediend, bij gebreke waarbij elk beroep op deze tekortkomingen en/of onjuistheden vervalt.

10.  Ontbinding

Ekopart zal gerechtigd zijn de overeenkomst te ontbinden en vergoeding van de hierdoor te lijden schade te eisen van de klant, in het geval de klant toerekenbaar niet aan zijn verplichtingen voldoet, indien hij/zij surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, indien de klant overlijdt, of - in geval van een rechtspersoon - deze wordt ontbonden, of als het bedrijf van de klant wordt geliquideerd.

11.  Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op overeenkomsten met Ekopart is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen in eerste instantie berecht worden door de bevoegde rechter in Venhuizen, tenzij Ekopart de voorkeur mocht geven aan de rechter ter plaatse van de vestiging of woonplaats van de klant, of dwingend recht anders voorschrijft.

Versie 2010-nov